Datenschutzerklärung

Die Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Land Hessen

Hessisches Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Sonnenberger Straße 2/2a
65193 Wiesbaden
familienapp@hessen-agentur.de

Datenschutzbeauftragte

Den behördliche Datenschutzbeauftragten des Hessischen Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege erreichen Sie über:

Hessisches Ministeriums für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege
Datenschutzbeauftragter
Sonnenberger Straße 2 / 2a
65183 Wiesbaden

Die Datenschutzbeauftragte der Hessen Agentur erreichen Sie wie folgt:

SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder info@schiedermair-datenschutz.com
Telefon: + 49 69 95508-400
Telefax: + 49 69 95508-401

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre E-Mail-Anfrage zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt während eines laufenden Vertragsverhältnisses, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine uns übertragene, im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der E-Mail-Anfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Kontaktaufnahme über das Kontaktformular nicht möglich ist, da wir ohne diese Daten Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. In bestimmten Fällen holen wir vor Absenden einer Kontaktanfrage Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten ein; in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage. Zielt die Kontaktanfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Soweit wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine uns übertragene, im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Meldeformular für nicht barrierefreie Inhalte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden des bereitgestellten Formulars für die Meldung nicht barrierefreier Inhalte auf unserem Internet-Angebot werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Meldung gespeichert.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Bearbeitung der Meldung im Zweifel nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit dem Meldeformular erfüllen wir unsere gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung eines barrierefreien Internet-Angebots und der elektronischen Meldung von bestehenden Barrieren gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 2 Nr. 2 Hessische Verordnung über barrierefreie Informationstechnik (HVBIT).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Meldeformular dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Meldeformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Meldung bei uns aufgenommen ist und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Pflicht (derzeit sechs Wochen) geantwortet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Bereitstellung von Informationen, Ansprache zur Wirtschaftsförderung (Newsletter, Mailings, Info-Post)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Als Wirtschaftsförderer des Landes Hessen ist es eine unserer wichtigsten Aufgaben, über landesspezifische und aktuelle Themen und Entwicklungen zu informieren und für das Land Hessen zu werben. Dafür nutzen wir die Ansprache per Post und/oder per E-Mail und verarbeiten je nach Kommunikationskanal Namen, Postanschriften und E-Mail-Adressen.

Wenn wir auf unserer Webseite die Anmeldung zu einem unserer kostenfreien Newsletter anbieten und Sie sich registrieren, werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und zum Zwecke der Zusendung des gewünschten Newsletters von uns verarbeitet. Im Zeitpunkt der Absendung der Newsletter-Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Im Falle der Newsletter-Anmeldung über unser Internet-Angebot verifizieren wir Ihre E-Mail-Adresse über ein sog. Double-Opt-In-Verfahren, im Rahmen dessen Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, über die Sie aufgefordert werden, Ihre Daten und Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters innerhalb einer gewissen Frist zu bestätigen.

Wenn Sie einen unserer Newsletter öffnen und einen Link oder bestimmte Schaltflächen darin anklicken, kann dies protokolliert werden (Datum, Uhrzeit, E-Mail-Adresse). Die Verarbeitung dieser Öffnungs- und Klickraten dient statistischen Zwecken, damit wir wissen, dass unsere Newsletter zugestellt und geöffnet werden können, und wir anhand der Aktionen, die nach dem Öffnen eines Newsletters ausgeführt werden, unser Informationsangebot noch besser auf die Interessen unserer Newsletterempfängerinnen und -empfänger zuschneiden können. Hierin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Diese Daten werden nicht zu persönlichen Nutzungsanalysen ausgewertet oder mit anderen Daten zur Anfertigung von Nutzungsprofilen zusammengeführt.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat allerdings, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben für die Anmeldung zu einem Newsletter handelt, zur Folge, dass wir Ihnen keinen Newsletter zukommen lassen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für die Zusendung unserer Newsletter ist die von Ihnen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Rechtsgrundlage für etwaig durchgeführte statistische Auswertungen im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mit dem Versand der E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens kommen wir unserer rechtlichen Verpflichtung zur Verifizierung Ihrer E-Mail nach, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

Als eine vom Land Hessen beauftragte Wirtschaftsförderungsgesellschaft nehmen wir mit der Zusendung von Informationen zudem Aufgaben wahr, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Daten werden ausschließlich für den Versand von Informationen verwendet. Sofern bei einer Anmeldung für einen Newsletter sonstige personenbezogene Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs erhoben werden, dient dies dazu, den Newsletter zu individualisieren sowie einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir prüfen regelmäßig, spätestens alle drei Jahre, ob eine weitere Speicherung der Daten erforderlich ist.

Dem Erhalt von Informationen können Sie jederzeit widersprechen.Die Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Fall eines Widerspruchs oder Widerrufs wird Ihre E-Mail- oder Postadresse zum Versand von Informationen/Newslettern mit einem Sperrvermerk versehen, um zu dokumentieren, dass Sie zukünftig nicht mehr von uns angesprochen werden möchten. Nicht mehr erforderliche Daten werden unverzüglich gelöscht. Der Sperrvermerk sowie Ihre E-Mail-Adresse werden drei Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem der Sperrvermerk gesetzt wurde, gelöscht. Bestätigen Sie im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht Ihre Anmeldung zum Newsletter, sperren wir Ihre Daten und löschen Sie nach einem Monat.

Anmeldung für Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Anmeldung über ein Anmeldeformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten und abgegebenen Erklärungen an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Falls in die Veranstaltung externe Referenten einbezogen sind, geben wir Ihre Daten erforderlichenfalls zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung an diese externen Referenten weiter.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist allerdings erforderlich, damit wir eine Vereinbarung über Ihre Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung abschließen und durchführen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung der Daten für die Anmeldung und Durchführung der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung erforderlich ist. Falls wir gesondert Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zudem Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, soweit Sie nicht einer weitergehenden Nutzung oder Verarbeitung zugestimmt haben (z.B. Einwilligung zum Erhalt von Einladungen für zukünftige Veranstaltungen).

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es uns, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht und diese in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, in unseren Internet-Angeboten und/oder Auftritten in sozialen Medien veröffentlicht. Für die Anfertigung von Portrait- und Nahaufnahmen von Ihnen sowie für die Veröffentlichung auf Seiten sozialer Medien holen wir Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung in Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Anfertigung und/oder Veröffentlichtung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist unser besonderer öffentlicher Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos, Tonaufnahmen und Videos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos, Tonaufnahmen und Videos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Fotos und Videos in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

Teilnahme an Gewinnspielen und anderen Wettbewerben

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden eines Gewinnspiel- oder anderen Teilnahmeformulars für einen Wettbewerb werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können Sie am Gewinnspiel/ausgelobten Wettbewerb allerdings nicht teilnehmen.

Sofern Gewinne von Dritten versendet werden (z.B. von dem Sponsor des Preises) und personenbezogene Daten des Gewinners zum Zweck des Versands an diese übermittelt werden, werden Sie bei dem jeweiligen Gewinnspiel hierauf hingewiesen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Soweit wir im Rahmen des Formulars Ihre Einwilligung einholen, ist dies die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Andernfalls ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage, da die Datenverarbeitung für Ihre Teilnahme an dem Gewinnspiel/Wettbewerb erforderlich ist.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des jeweils ausgelobten Gewinnspiels/Wettbewerbs sowie dem Versand etwaiger Gewinne oder der Durchführung einer Preisverleihung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen Ihrer Teilnahme an dem Gewinnspiel/Wettbewerb erhobenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung des Gewinnspiels/Wettbewerbs gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die weitergehende Nutzung Ihrer Daten erteilt haben (z.B. Bestellung eines Newsletters). Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Bereitstellung von (interaktiven) Fragebögen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wir binden in unser Angebot Fragebögen ein, mit denen Sie Ihre Kompetenzen, bestimmte Situationen und Entwicklungspotentiale selbst einschätzen können und/oder Ihre Ansichten und Bewertungen übermitteln können. Die Fragebögen sind in aller Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten auszufüllen und werden anonym von uns ausgewertet. In Einzelfällen werden bestimmte Angaben wie etwa Ihre Funktion/Position erhoben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, die von uns aber nicht genutzt werden. Angaben aus den Fragebögen werden generell separat von sonst erhobenen Daten und Angaben gespeichert.

Falls wir das Zusenden einer Auswertung und/oder weiterer Unterlagen anbieten, haben Sie zu diesem Zweck regelmäßig die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

Zum Teil ist es möglich, einen Fragebogen zum Zwecke der späteren Vervollständigung zwischenzuspeichern und später wieder abzurufen. Das kann über einen Link erfolgen, der automatisch erstellt wird und den Sie sich selbst an Ihre E-Mail-Adresse senden können. Alternativ können Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten und eines Passworts registrieren.

Im Zeitpunkt der Absendung des Fragebogens und/oder der Registrierung können die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens an uns übermittelt und von uns gespeichert.

Die Angaben in Fragebögen können anonymisiert für weitere Auswertungen, statistische Erhebungen und Analysen verwendet werden.

Die etwaige Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Je nach konkreter Ausgestaltung ist das Zwischenspeichern eines Fragebogens nur mit einer Registrierung möglich und sind hierfür die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, falls wir Ihre Einwilligung eingeholt haben. Andernfalls ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Ihnen die gewünschten Angebote und Funktionen rund um einen Fragebogen bereitstellen zu können.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse wunschgemäß das Auswertungsergebnis und ggf. weitere Unterlagen zu senden und Ihnen im Falle der Registrierung die Möglichkeit der Zwischenspeicherung und späteren Vervollständigung eines Fragebogens zu geben.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Auswertungsergebnisses und ggf. weiterer Unterlagen übermittelt haben, werden Ihre Daten nach der Versendung gelöscht. Etwaige Daten für das Zwischenspeichern eines Fragebogens werden spätestens sieben Tage nach Vervollständigung des Fragebogens durch Sie gelöscht. Sofern Sie den Fragebogen nicht vervollständigen wollen, können Sie diesen sowie Ihre weiteren gespeicherten Daten jederzeit löschen lassen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die angegebenen Kontaktadressen.

Die während eines Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

FamilienApp Hessen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden des Anmeldeformulars werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Bestellung der FamilienApp Hessen nicht möglich ist.

Die HA Hessen Agentur GmbH wurde vom Hessischen Ministerium für Familie, Senioren, Sport, Gesundheit und Pflege als weisungsgebundener Auftragsverarbeiter mit dem Betrieb des Internetauftritts www.familienapp.hessen.de beauftragt. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten stehen auch dem Ministerium zur Verfügung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten aus der Eingabemaske ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Ausstellung und Teilnahme an Aktionen der FamilienApp Hessen.

Dauer der Speicherung: Ihre Daten werden für die Dauer der Laufzeit der FamilienApp Hessen gespeichert und werden einen Monat nach deren Ablauf gelöscht. Wenn Sie aus Hessen wegziehen oder Ihre FamilienApp Hessen nicht mehr nutzen möchten, können Sie Ihre Daten entweder selbst in Ihrem Datensatz im geschlossenen Mitgliederbereich löschen oder Sie teilen uns dies per Mail an familienapp@hessen-agentur.de mit und wir übernehmen dies für Sie. Ihre Daten werden nach Ablauf eines Monats vollständig gelöscht.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

10.

Verwendung technisch notwendiger Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Webseiten technisch notwendige Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internet-Angebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.

11.

Eingebettete Karten

Nutzung von Open Street Map

Auf unseren Webseiten kommen Kartenausschnitte auf Basis des Open Data-Projekts OpenStreetMap (OSM) der OpenStreetMap Foundation (132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien) zum Einsatz. OSM dient dazu, Ihnen interakte Karten unserer Webseite anzubieten.

Sofern Sie in die Verwendung von OSM eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung der Webseite (besuchte Webseite, verwendete IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Nutzerverhalten) zum Abruf sog. Tiles (Kartenausschnitte) übertragen. Je nachdem welche Kartenausschnitte Sie abrufen, können hierzu auch Daten auf Server in Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, einschließlich den USA. Hauptserver und -infrastruktur von OSM werden in Großbritannien und in den Niederlanden betrieben. Ein Zugriff auf andere Server erfolgt nur, wenn Sie Kartenausschnitte der entsprechenden Länder abrufen sollten. Die Daten werden nach eigenen Angaben 180 Tage nach Erhebung wieder gelöscht.

Bei diesem Dienst handelt es sich um ein Open Source Angebot, auf dessen Datenerhebung und -verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Hierbei können die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, diese im Auftrag von Dritten verarbeitet und die Daten ggf. mit weiteren zu der Person des Nutzers gespeicherten Daten zusammengeführt werden, wozu uns jedoch keine Informationen vorliegen.

Sie können die Erhebung von Daten durch Nutzung von OpenStreetMap deaktivieren, in dem Sie die Kartenanzeige nicht nutzen.

Weitere Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die EU-Kommission hat durch einen Angemessenheitsbeschluss das angemessene Datenschutzniveau in Großbritannien bestätigt.

12.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

13.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.

14.

Sicherheit bei der Datenübertragung

Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen, wie dem Internet, kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) ohne ausreichenden Schutz keine vertraulichen Daten. Allerdings wurden sämtliche Formulare auf dieser Webseite, bei denen personenbezogene Daten erfasst werden, mit dem Protokoll TSL 1.2 verschlüsselt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

15.

Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf der Webseite führen wir eine Reichweitenanalyse über die Open Source Webanwendung Matomo durch. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben. Von Matomo werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Über die oben genannten, in Logfiles gespeicherten Informationen aus Ihrem Endgerät (IP-Adresse vorab gekürzt und anonymisiert) erfolgt eine Analyse der Reichweite unseres Angebots. Eine Nutzungsanalyse durch Wiedererkennung einzelner Nutzerinnen und Nutzer findet weder durch uns noch Matomo statt noch ist sie technisch möglich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unseres Angebots zu analysieren.

Zweck der Datenverarbeitung: Mit der Reichweitenanalyse über Matomo analysieren wir, welche Inhalte unseres Internetangebots häufig zur Kenntnis genommen werden, welche Fehler auftreten und ab welcher Stelle die Besucher unser Angebot verlassen. Diese Analyse führen wir zum Zwecke der Optimierung unserer Webseite und Angebote durch.

Dauer der Speicherung: Es werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Reichweitenanalyse gespeichert.

16.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Website-Inhalte in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 11.2024